In-Person Registration is all-inclusive (except for housing)! Your adult registration of $110 includes Saturday brunch and supper, snacks, as well as access to all workshops (in-person and virtual), worship and the delegate session or intergenerational faith formation, not to mention air conditioning and wifi! (If you are a credentialed minister or minister’s immediate family, it includes Friday afternoon snacks, too.) Children’s registration (ages 4 to 12) is $50 each. Children 3 and under are free. There are scholarships available for those with limited resources. For those wanting to purchase a WDC T-shirt, these will also be available for $10 on the registration form! The meals will be buffet style and will include vegetarian, vegan, gluten free and diabetic options.
Lodging Options: WDC has a small block of rooms (2 queen beds) reserved at the Rodeway Inn & Suites in Hesston. To reserve a room in this block and get a discounted rate, please call them directly at (620) 327-2053. Mention you want a room in the “Western District Conference” block of rooms. Booking online won’t work to get the discount. The reservation deadline to reserve a room in our block is July 6 so don’t delay!
Other lodging options include: Homestays – request this on your registration form! or staying in a local Airbnb – see options HERE!
Virtual Registration of $44 each gives you access to all worship services, virtual or hybrid workshops, and the delegate sessions with Spanish and English interpretation. If your congregation plans to host a “watch party” with everyone joining on one device, please consider sending a group donation (suggestion: $300/group). Each virtual delegate must join on their own device.
Nursery: There will be a staffed nursery for little ones ages 3 and under during designated times. Please see the schedule for more details and you can sign your child up for the nursery on the registration form.
Health and Safety: If you are not feeling well, please consider joining us virtually, if possible. In case of a storm warning, those with mobility issues should gather in the nursery. All others should move quickly downstairs to the basement.
For Ministers and their families: Ministerial Leadership Commission (MLC) is hosting a Friday late afternoon reception for pastors and their families with substantial appetizers and beverages. If you are a credentialed active or retired minister or a family member of one, you are invited!
Western District Women in Mission: All women and girls are invited to join Wendy Funk Schrag and WDWM for Saturday lunch to hear stories of faithful women of the early Anabaptist movement. We will be in a separate part of the Hesston College cafeteria. Go through the line, then join us.
Health Protocols and Registration: As a way of showing love for your neighbor, if you are feeling ill, please consider joining us virtually or offering your “spot” to a friend. In other words, you may change your registration to virtual or you may transfer your payment to cover someone else’s attendance. (You may also ask for a refund minus an administrative fee or donate your registration cost.) Thank you for looking out for the safety of the most vulnerable among us!
¡La inscripción se abrirá el 10 de junio!
¡El registro en persona es todo incluido (excepto el alojamiento)! Su inscripción de adulto de $110 incluye brunch y cena del sábado, refrigerios, acceso a todos los talleres (presenciales y virtuales), el culto y la sesión de delegados o la formación intergeneracional en la fe, ¡sin mencionar el aire acondicionado y el wifi! (Si es ministro acreditado o familiar directo de un ministro, también incluye refrigerios el viernes por la tarde). La inscripción para niños (de 4 a 12 años) cuesta $50 por cada uno. Los niños de 3 años o menos entran gratis. Hay becas disponibles para personas con recursos limitados. Si desea comprar una camiseta de WDC, ¡también estará disponible por $10 en el formulario de inscripción!
Opciones de alojamiento: WDC tiene un pequeño bloque de habitaciones (2 camas queen) reservadas en el Rodeway Inn & Suites en Hesston. Para reservar una habitación en este bloque y obtener un descuento, llame directamente al (620) 327-2053. Indique que desea una habitación en el bloque “Western District Conference”. Reservar en línea no es posible para obtener el descuento. La fecha límite para reservar una habitación en nuestro bloque es el 6 de Julio, ¡así que no espere!
Otras opciones de alojamiento incluyen: Alojamiento en casas de familia: ¡solicítelo en su formulario de registro! o alójese en un Airbnb local: consulta las opciones. AQUI
Registro virtual Con una cuota de $44 cada uno, tendrá acceso a todos los cultos, talleres virtuales o híbridos, y las sesiones de delegados con interpretación en español e inglés. Si su congregación planea organizar una reunión virtual con todos los participantes desde un solo dispositivo, considere enviar una donación grupal (sugerencia: $300 por grupo). Cada delegado virtual debe unirse desde su propio dispositivo.
Guardería: Habrá una guardería con personal para niños de 3 años o menos en horarios designados. Consulte el horario para obtener más detalles y puede inscribir a su hijo en la guardería a través del formulario de inscripción.
Salud y seguridad: Si no se siente bien, considere unirse a nosotros virtualmente, si es posible. En caso de alerta de tormenta, las personas con movilidad reducida deben reunirse en la guardería. El resto de las personas deben bajar rápidamente al sótano.
Para los Ministros y sus familias: La Comisión de Liderazgo Ministerial (MLC) ofrecerá una recepción el viernes por la tarde para pastores y sus familias, con abundantes aperitivos y bebidas. Si usted es ministro acreditado, activo o jubilado, o familiar de alguno, ¡está invitado!
Mujeres en Mission de Western District: Todas las mujeres y niñas están invitadas a unirse a Wendy Funk Schrag y WDWM para el almuerzo del sábado y escuchar historias de mujeres fieles de los inicios del movimiento anabautista. Estaremos en un área separada de la cafetería de Hesston College. Únase a nosotras.
Protocolos Sanitarios y Registro: Como muestra de cariño al prójimo, si se siente mal, considere unirse virtualmente o compartir su lugar con un amigo. Es decir, puede cambiar su inscripción a virtual o transferir su pago para cubrir la asistencia de otra persona. (También puede solicitar un reembolso menos una tarifa administrativa o donar el costo de su inscripción). ¡Gracias por velar por la seguridad de los más vulnerables!