Below you will find information for the 2022 WDC Annual Assembly on July 29-31 at Camp Copass in Denton, TX. For feedback and planning purposes, please use the following link to fill out a survey on your plans regarding the WDC Annual Assembly.

-English version: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSepWPNQv-lUGKnO33YDwVgLxiQrN7rjFyGN9XKbaTvbVGyLGg/viewform?usp=sf_link

-En español : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeZecbWsMGwE4LXlgWbfq4UOx3van_zWyqBoSftjqr_Y1xTPA/viewform?usp=sf_link


What’s the WDC Annual Assembly?

July 29-31, 2022

Denton, TX

 Annual Assembly sounds like it’s something just for pastors or church chairpersons.  It’s not!  It’s for everyone who wants to learn more about what’s happening among our Western District Conference churches all the way from Nebraska to Texas!  It’s also an opportunity to hear from people who know what they’re doing in faith formation for all ages, church planting, responding to depression and anxiety among us, and more.  Oh, yeah, and Annual Assembly is also for families!

We’ll gather at Camp Copass, a kids’ church camp with LOTS of recreational options.  (Click here for more information about Camp Copass.) We’ve been apart for too long.  A big chunk of our time together will be spent reconnecting with each other through recreation and service for all ages—both active and more quiet options–depending on your needs and preferences.

We’ll have fun, age-appropriate activities for kids and youth to learn about living the Jesus life, as well as childcare for the little ones.  There will also be intergenerational fun.

Adults will have the opportunity to talk to members of a congregation outside the US who want to join as a member church of WDC.  We’ll also hear the good work of some of our partners in ministry, like Mennonite Disaster Service, Mennonite Central Committee, our seminary and colleges, and more.  We will have time to catch up with each other and pray together around tables.

Then we’ll worship God, play, and do service projects some more.

If you live in the northern part of WDC and don’t want to drive, we have reserved some 15-passenger vans.

Because we’re meeting at a church camp/retreat center, our costs will be increased from the past couple of years.  For the sake of fairness, we will each be asked to pay well below the actual cost.  We hope to make up the difference through generous donations.  We will also have several scholarships you can apply for if the reduced rate is difficult for you. See below for discounted costs.

So, with this basic information, we are conducting a straw poll.  We’d like to know if you and your family plan to attend WDC Annual Assembly at Camp Copass this year.  If you say yes, this doesn’t commit you, but it does give our planning team some idea of how many people to expect.  Registration will begin next month.  Please fill out this straw poll by April 21, 2022.

Discounted Rates (or What can we expect to pay for WDC Annual Assembly 2022?):

                Discounted Food x 5 meals: 

Adults:  $28 each

                Kids (age 2-10) $20 each

                Kids (0-1) $0

                Special dietary needs?  You can bring an ice chest with your own food.

Discounted Lodging Options:

Tally Conference Center hotel room 2 queen beds w/ bathroom:  $135 total (1-4 people) Rollaway cot available for 1 more person.

                R.V./Camper Hookup:  $40

                Bunk House (bunk beds & shared bathrooms for 12 people): $35 total per person

                Day Rate (no overnight):  $10/day x 3 days = $30

Discounted Transportation Option:               

 Van rental & gas from North Newton, KS:  $25 per person


¿Qué es la WDC Asamblea Anual?
29-31 de julio de 2022
Denton, Texas

La Asamblea Anual suena como algo solo para pastores o presidentes de iglesias. ¡Y no es! ¡Es para todos los que quieran aprender más sobre lo que está sucediendo entre nuestras iglesias de la Conferencia de Western District desde Nebraska hasta Texas! También es una oportunidad para escuchar a personas que saben lo que están haciendo en la formación de la fe para todas las edades, la plantación de iglesias, la respuesta a la depresión y la ansiedad entre nosotros, y más. ¡Ah, sí, y la Asamblea Anual también es para las familias!

Nos reuniremos en Camp Copass, un campamento para niños de la iglesia con MUCHAS opciones recreativas. (Haga clic aquí para obtener más información sobre Camp Copass) https://campcopass.com/. Hemos estado separados durante demasiado tiempo. Pasaremos una gran parte de nuestro tiempo juntos volviendo a conectarnos a través de la recreación y el servicio para todas las edades, tanto opciones activas como más tranquilas, según sus necesidades y preferencias.

Tendremos actividades divertidas y apropiadas para la edad de los niños y jóvenes para que aprendan a vivir la vida de Jesús, así como el cuidado de los más pequeños. También habrá diversión intergeneracional.

Los adultos tendrán la oportunidad de hablar con miembros de una congregación que esta fuera de los Estados Unidos que quieren unirse como una iglesia miembro de WDC. También escucharemos el buen trabajo de algunos de nuestros socios en el ministerio, como el Servicio Menonita de Desastres, el Comité Central Menonita, nuestro seminario y colegios, y más. Tendremos tiempo para ponernos al día y orar juntos alrededor de las mesas.

Luego adoraremos a Dios, jugaremos y haremos algunos proyectos de servicio.

Si vive en la parte norte de WDC y no quiere conducir, hemos reservado algunas camionetas para 15 pasajeros.

Debido a que nos reunimos en un campamento/centro de retiro de la iglesia, nuestros costos aumentarán comparado a los últimos dos años. Por razones de equidad, se nos pedirá a cada uno de nosotros que paguemos muy por debajo del costo real. Esperamos compensar la diferencia a través de generosas donaciones. También tendremos varias becas que puede solicitar si la tarifa reducida le resulta difícil. Vea a continuación los costos con descuento.

Entonces, con esta información básica, estamos realizando una encuesta informal. Nos gustaría saber si usted y su familia planean asistir a la Asamblea Anual de WDC en Camp Copass este año. Si dice que sí, esto no lo compromete, pero le da a nuestro equipo de planificación una idea de cuántas personas esperar. La inscripción comenzará el próximo mes. Complete esta encuesta informal antes del 21 de abril de 2022.

Tarifas con descuento (o ¿Qué podemos esperar pagar por la Asamblea Anual de WDC 2022?):
Comida con descuento x 5 comidas:
Adultos: $28 cada uno
Niños (de 2 a 10 años) $20 cada uno
Niños (0-1) $0

¿Necesidades dietéticas especiales? Puede traer una hielera con su propia comida.

Opciones de alojamiento con descuento:

Tally Conference Center habitación de hotel 2 camas queen con baño: $135 total (1-4 personas) Cuna plegable disponible para 1 persona más.
Conexión para RV/casa movil: $40
Bunk House (literas y baños compartidos para 12 personas): $35 en total por persona
Tarifa Diurna (sin noche): $10/día x 3 días = $30

Opción de transporte con descuento:
Camioneta rentada 15 pasajeros desde North Newton, KS: $25 por persona